CAA-GR board elections

According to the CAA-GR constitution members of the CAA-GR Board are elected for a 3-year term with the right to be re-elected for a second term. Thus, 2021 is a year for elections at CAA-GR. Two of the current Board members, Markos Katsianis, Deputy Chair, and Tuna Kalayci, Treasurer, are stepping down, as they are completing their second 3-year term. All Board positions will be open to interested eligible candidates. According to the provisions of article III.3.c, due to the current status regarding the COVID-19 pandemic and for the smooth operation of the CAA-GR, electronic voting will be used for this election.

In this respect the CAA-GR Board is launching the election procedure for new Board members. All eligible candidates (according to articles III.3.d, IV.2, V.4) are invited to apply for any Board position. The elections will be conducted with electronic voting through the Zeus Digital Voting systemCandidacies must be submitted (according to article V.4) to the present Board members at least 10 days before the published election date, through the dedicated form, by indicating the position of the Board at which they would like to be elected and uploading a 2-page CV as well as a photograph.

All information on eligible candidates will be made accessible to CAA-GR members via the CAA-GR channels.

1. Important Dates

  • Candidacy form open: Monday, 3 May 2021
  • Deadline for candidates: Friday, 21 May 2021
  • e-Vote start: Monday, 1 June 2021
  • e-Vote end: Friday, 18 June 2021
  • Announcement of results: Monday, 21 June 2021 through the CAA-GR media channels.

2. Board Members Responsibilities – Position Descriptions

All board members act as representatives of the CAA-GR community in CAA International conference meetings and activities. They are expected to attend the CAA-GR and CAA-Int conferences to the best of their ability and work in connection with the relevant CAA-Int committees to actively promote the CAA-Int policies.


The primary role of the Chairperson is to provide coordination for the group. They must be dynamic, strategic and willing to commit a not insubstantial effort to the building of the community over the duration of their tenure. The Chair is responsible for making sure that each scientific meeting is planned effectively, conducted according to the constitution and that matters are dealt with in an orderly, efficient manner. The CAA-GR Chair will need to attend most frequently the CAA-International conferences and provide information about the activities of CAA-GR.

Deputy Chair

The deputy chair works with the chairperson to ensure that each scientific meeting and other activities (e.g. seminars, events) proceed smoothly. S/he must be willing and able to take up a high profile role assuming duties of the chairperson when the latter is unavailable. Such duties will be decided on a case by case basis by all members of the Board. The vice-chair works in close collaboration with the relevant organising committees to oversee, report and communicate with different stakeholders, (including the academic community, industry, agencies, Government, university leaders, and the wider public) the preparation of conferences and other events in which the CAA-GR is directly involved.


The Secretary must ensure that the CAA-GR operation is fully and properly recorded. Specifically, this means that the Secretary must arrange, prepare agendas for, and record the minutes of each scientific meeting. They must ensure that messages are communicated effectively between the board, the Scientific Committees, the members of CAA-GR and the broader community. The secretary is also in charge of any matters related to members and membership.

Publications officer

The Publications Officer is charged with the management of the CAA-GR official publication strategy. Each Scientific Meeting should have a person in charge of the publication of the proceedings. The Publications Officer will oversee this process ensuring that any printed and/or digital outputs comply with CAA-GR and CAA-Int. standards in the field and follows open-access policies for research outputs. In this capacity, the Publications Officer will also develop a strategy for, and implement the dissemination of the papers and presentations of the event, through sourcing and coordination of peer reviewers, liaison with web editors/ publishers etc. S/he will also ensure the proper editing of the proceedings of a Scientific Meeting in collaboration with the person in charge from the SM Organising Committee.


The Treasurer oversees the financial administration of the organisation, reviews procedures and financial reporting, and advises the board and conference organisers on financial strategy and fundraising. The Treasurer should also keep up-to-date records as well as an audit trail for all transactions, protect the organisation against fraud and theft, ensure safe custody of money and prompt banking, and make sure the CAA-GR board members understand their financial obligations and that the organisation complies with any tax regulations. Internal processes and reporting methods should be reviewed at least annually.

Social Media, Communications and Outreach

The person undertaking those duties will (a) be expected to develop the strategies for communicating with different stakeholders, including the academic community, industry, agencies, Government, university leaders, and the wider public; (b) be the administrator of Facebook, Twitter, Instagram and any other social media CAA-GR pages, while being in charge of constantly updating the CAA-GR website as instructed by the Board members and according to decisions taken in SC meetings and AGMs; (c) lead the web and social media strategies.

Εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου του CAA-GR

Σύμφωνα με το Καταστατικό του CAA-GR, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της CAA-GR εκλέγονται για τριετή θητεία με δικαίωμα επανεκλογής για δεύτερη θητεία. Το 2021 είναι έτος εκλογών στο CAA-GR. Δύο από τα σημερινά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Μάρκος Κατσιάνης, αναπληρωτής πρόεδρος και ο Tuna Kalayci, ταμίας, παραιτούνται, καθώς ολοκληρώνουν τη δεύτερη τριετή θητεία τους. Όλες οι θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι ανοιχτές σε ενδιαφερόμενους επιλέξιμους υποψηφίους. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου III.3.γ, λόγω της τρέχουσας κατάστασης σχετικά με την πανδημία COVID-19 και για την ομαλή λειτουργία του CAA-GR, για τις εκλογές αυτές θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική ψηφοφορία.

Από την άποψη αυτή, το Διοικητικό Συμβούλιο της CAA-GR εκκινεί τη διαδικασία εκλογής για νέα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Όλοι οι επιλέξιμοι υποψήφιοι (σύμφωνα με τα άρθρα III.3.δ, IV.2, V.4) καλούνται να υποβάλουν αίτηση για οποιαδήποτε θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Οι εκλογές θα διεξαχθούν με ηλεκτρονική ψηφοφορία μέσω του συστήματος Ψηφιακής Ψηφοφορίας Zeus. Οι υποψηφιότητες πρέπει να υποβληθούν (σύμφωνα με το άρθρο V.4) στα παρόντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από τη δημοσιευμένη ημερομηνία εκλογής, μέσω της ειδικής φόρμας, αναφέροντας τη θέση του Διοικητικού Συμβουλίου στην οποία θα ήθελαν να εκλεγούν και ανεβάζοντας ένα Βιογραφικό Σημείωμα 2 σελίδων καθώς και μία φωτογραφία.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τους επιλέξιμους υποψηφίους θα καταστούν προσβάσιμες στα μέλη της CAA-GR μέσω των καναλιών CAA-GR.

1. Ημερομηνίες

  • Εκκίνηση υποβολής υποψηφιότητας: Δευτέρα 3 Μαΐου 2021
  • Προθεσμία υποβολής υποψηφιότητας: Παρασκευή 21 Μαΐου 2021
  • Έναρξη ηλεκτρονικής ψηφοφορίας: Δευτέρα 1 Ιουνίου 2021
  • Λέξη ηλεκτρονικής ψηφοφορίας: Παρασκευή, 18 Ιουνίου 2021
  • Ανακοίνωση αποτελεσμάτων: Δευτέρα 21 Ιουνίου 2021 μέσω των καναλιών μέσων CAA-GR.

2. Ευθύνες μελών Διοικητικού Συμβουλίου – Περιγραφές θέσεων

Όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ενεργούν ως εκπρόσωποι της κοινότητας CAA-GR σε συνεδριάσεις και δραστηριότητες συνεδρίων της διεθνούς κοινότητας CAA International. Αναμένεται να παρακολουθήσουν τις διασκέψεις CAA-GR και CAA-Int στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους και να εργάζονται σε σχετικές επιτροπές για την ενεργή προώθηση των πολιτικών της κοινότητας.


Ο πρωταρχικός ρόλος του Προέδρου είναι να παρέχει συντονισμό. Πρόκειται για άτομο δυναμικό, με στρατηγικές ικανότητες και πρόθυμο να δεσμευθεί σε μια ουσιώδη προσπάθεια για την οικοδόμηση της κοινότητας κατά τη διάρκεια της θητείας του. Ο Πρόεδρος είναι υπεύθυνος να διασφαλίζει ότι κάθε επιστημονική συνεδρίαση προγραμματίζεται αποτελεσματικά, διεξάγεται σύμφωνα με το καταστατικό και ότι τα θέματα αντιμετωπίζονται με ομαλό και αποτελεσματικό τρόπο. Ο Πρόεδρος πρέπει να παρακολουθεί συχνότερα τις διασκέψεις του CAA-International και να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του CAA-GR.

Αναπληρωτής Πρόεδρος ή Αντιπρόεδρος

Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος ή Αντιπρόεδρος συνεργάζεται με τον Πρόεδρο για να διασφαλίσει ότι κάθε επιστημονική συνάντηση και άλλες δραστηριότητες (π.χ. σεμινάρια, εκδηλώσεις) διεξάγονται ομαλά. Πρέπει να είναι πρόθυμος και ικανός να αναλάβει υψηλό προφίλ, σε καθήκοντα του Προέδρου όταν ο τελευταίος δεν είναι διαθέσιμος. Τα καθήκοντα αυτά θα αποφασίζονται κατά περίπτωση από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Αντιπρόεδρος εργάζεται σε στενή συνεργασία με τις σχετικές οργανωτικές επιτροπές για την εποπτεία, την αναφορά και την επικοινωνία με διάφορους ενδιαφερόμενους, (συμπεριλαμβανομένης της ακαδημαϊκής κοινότητας, της βιομηχανίας, των οργανισμών, της κυβέρνησης, των πανεπιστημιακών ηγετών και του ευρύτερου κοινού) για την προετοιμασία συνεδρίων και άλλων εκδηλώσεων στην οποία εμπλέκεται άμεσα το CAA-GR.


Ο Γραμματέας πρέπει να διασφαλίζει ότι η λειτουργία του CAA-GR καταγράφεται πλήρως και σωστά. Συγκεκριμένα, αυτό σημαίνει ότι ο Γραμματέας πρέπει να οργανώσει, να προετοιμάσει ημερήσιες διατάξεις και να καταγράφει τα πρακτικά κάθε επιστημονικής συνεδρίασης. Πρέπει να διασφαλίζει ότι τα μηνύματα κοινοποιούνται αποτελεσματικά μεταξύ του Διοικητικού Συμβουλίου, των επιστημονικών επιτροπών, των μελών του CAA-GR και της ευρύτερης κοινότητας. Ο Γραμματέας είναι επίσης υπεύθυνος για τυχόν θέματα που σχετίζονται με τα μέλη και τα μέλη.

Υπεύθυνος Δημοσιεύσεων

Ο Υπεύθυνος Δημοσιεύσεων είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της επίσημης στρατηγικής δημοσίευσης του CAA-GR. Κάθε Επιστημονική Συνάντηση ή Συνέδριο με δημοσίευση πρακτικών υπόκειται στην αρμοδιότητα της εν λόγω θέσης. Ο Υπεύθυνος Δημοσιεύσεων θα επιβλέπει τη διαδικασία διασφαλίζοντας ότι τυχόν έντυπες ή / και ψηφιακές εκδόσεις συμμορφώνονται με τα πρότυπα του CAA-GR και του διεθνούς CAA-Int. και ότι ακολουθούνται πολιτικές ανοιχτής πρόσβασης για ερευνητικά αποτελέσματα. Υπό αυτήν την ιδιότητα, ο Υπεύθυνος Δημοσιεύσεων αναπτύσσει επίσης στρατηγική για τη διάδοση των εκδόσεων και των παρουσιάσεων κάθε εκδήλωσης/συνεδρίου, μέσω της εξασφάλισης και του συντονισμού της διαδικασίας κριτικής, σε συνεργασία με εκδότες φυσικών ή ηλεκτρονικών εκδόσεων.


Ο Ταμίας επιβλέπει τη χρηματοοικονομική διοίκηση του οργανισμού, εξετάζει τις διαδικασίες και τις χρηματοοικονομικές αναφορές και συμβουλεύει το Διοικητικό Συμβούλιο και τους διοργανωτές συνεδρίων σχετικά με την οικονομική στρατηγική και τη συγκέντρωση χρημάτων. Ο Ταμίας θα πρέπει επίσης να διατηρεί ενημερωμένα αρχεία, καθώς και ένα ίχνος ελέγχου για όλες τις συναλλαγές, να προστατεύει τον οργανισμό από απάτη και κλοπή, να διασφαλίζει την ασφαλή φύλαξη χρημάτων και την άμεση τραπεζική και να εξασφαλίζει ότι τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του CAA-GR κατανοούν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με φορολογικούς κανονισμούς. Οι εσωτερικές διαδικασίες και οι μέθοδοι αναφοράς πρέπει να επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως.

Υπεύθυνος Κοινωνικών Δικτύων, Επικοινωνίας και Εξωστρέφειας

Το άτομο που αναλαμβάνει αυτά τα καθήκοντα, αναμένεται (α) να αναπτύξει τις στρατηγικές επικοινωνίας με διάφορους ενδιαφερόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένης της ακαδημαϊκής κοινότητας, της βιομηχανίας, των οργανισμών, της κυβέρνησης, των πανεπιστημιακών διοικήσεων και του ευρύτερου κοινού· (β) να διατελεί διαχειριστής των σελίδων Facebook, Twitter, Instagram και οποιωνδήποτε άλλων σελίδων κοινωνικής δικτύωσης του CAA-GR, ενώ θα είναι υπεύθυνος για τη συνεχή ενημέρωση του ιστότοπου του CAA-GR σύμφωνα με τις οδηγίες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις και γενικές συνελεύσεις· (γ) να καθοδηγεί τις στρατηγικές διαδικτύου και κοινωνικών μέσων.